O que é Controlo interno? Componentes e Objetivos

Os objetivos do controle interno são garantir a eficácia e eficiência das operações, a confiabilidade da informação financeira e o cumprimento das leis e normas estabelecidas.

 Esses objetivos são essenciais para o bom funcionamento de uma organização, protegendo seus ativos, minimizando riscos e promovendo a transparência e a responsabilidade.

➧1. O que é Controlo interno?

Segundo Minezes (2020), O controlo interno é um processo integrado, efetuado pela gestão ou outra entidade da organização, e é concebido para a adequada gestão do risco organizacional e para proporcionar um grau de confiança razoável na concretização da missão da entidade.

 O objetivo do controlo interno é salvaguardar os ativos da organização, garantir a integridade e exatidão das informações financeiras, promover a eficiência operacional e o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis.

O controlo interno abrange uma ampla gama de atividades e processos que são implementados para mitigar os riscos e garantir a eficácia das operações de uma organização.

 Essas atividades incluem a definição de políticas e procedimentos, a segregação de funções, a supervisão e monitorização contínua das operações, a avaliação e gestão dos riscos, a auditoria interna e a comunicação adequada dentro da organização.

➧2. Quais são as componentes Controlo Interno?

Existem diferentes componentes do controlo interno que trabalham em conjunto para alcançar os objetivos mencionados acima. Esses componentes incluem:

2.1. Ambiente de controlo: refere-se ao tom estabelecido pela alta administração em relação à importância do controlo interno na organização. Isso inclui a ética empresarial, a integridade dos gestores, a atribuição clara de responsabilidades e a promoção de uma cultura de cumprimento das políticas e regulamentos.

2.2. Avaliação de riscos: envolve a identificação e avaliação dos riscos que podem afetar negativamente a organização. Isso inclui riscos financeiros, operacionais, legais, regulatórios e de conformidade. A avaliação de riscos permite que a organização priorize os recursos e implemente medidas de controlo adequadas para mitigar esses riscos.

2.3. Atividades de controlo: são as políticas e procedimentos estabelecidos pela organização para garantir que as atividades sejam realizadas de acordo com as políticas e regulamentos estabelecidos. Isso pode incluir a segregação de funções, autorizações adequadas, reconciliações periódicas, revisões de desempenho e monitorização contínua.

2.4. Informação e comunicação: refere-se à disponibilidade de informações relevantes e precisas para apoiar a tomada de decisões e a comunicação eficaz dentro da organização. Isso inclui relatórios financeiros, relatórios de desempenho, políticas e procedimentos claros, treinamento adequado e canais de comunicação abertos.

2.5. Monitorização: envolve a avaliação contínua do sistema de controlo interno para garantir que ele esteja funcionando efetivamente. Isso pode ser feito por meio de auditorias internas, revisões periódicas, testes de conformidade e feedback dos funcionários.

➧3. Quais são os 3 principais Objetivos do controlo interno?

 Os objetivos do controle interno são garantir a eficácia e eficiência das operações, a confiabilidade da informação financeira e o cumprimento das leis e normas estabelecidas.

3.1. Eficácia e eficiência das operações:

Um dos principais objetivos do controle interno é garantir que as operações da organização sejam realizadas de forma eficaz e eficiente.

 Isso envolve a implementação de processos e procedimentos adequados para alcançar os resultados desejados, minimizando desperdícios, retrabalho e ineficiências.

 O controle interno busca identificar e corrigir falhas nos processos, melhorando a produtividade e a qualidade das operações.

3.2. Fiabilidade da informação financeira:

Outro objetivo principal do controle interno é garantir a confiabilidade da informação financeira produzida pela organização.

 Isso inclui a elaboração de demonstrações financeiras precisas e confiáveis, que reflitam adequadamente a situação financeira da empresa.

 O controle interno busca evitar erros, fraudes e irregularidades na elaboração dessas informações, garantindo sua integridade e exatidão.

3.3. Cumprimento das leis e normas estabelecidas:

O controle interno também tem como objetivo assegurar o cumprimento das leis, regulamentos e normas estabelecidas para a atividade da organização.

 Isso envolve o monitoramento e o controle das atividades da empresa para garantir que estejam em alinhadas com as obrigações legais e regulatórias.

 O controle interno busca prevenir e detetar irregularidades, evitando assim possíveis sanções legais e danos à reputação da organização.